АРХИВЫ РОССИИ
новости карта сайта поиск о сайте о сайте

Как работать с базой данных

Доступ к просмотру информационной карточки и образов уникальных документов можно получить, осуществив поиск по базе данных.

В Интернет-версии базы данных «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» предусмотрены два режима поиска – простой и расширенный.

Простой поиск – это полнотекстовый поиск по всем полям информационной карточки уникального документа. Поле для ввода поискового запроса в режиме простого поиска находится на Главной странице проекта (http://unikdoc.rusarchives.ru/GRSearch/(X(1)S(uqlo3glm5k1gdh5nowkf3wwj))/).

Режим расширенного поиска (http://unikdoc.rusarchives.ru/GRSearch/(X(1)S(uqlo3glm5k1gdh5nowkf3wwj))/Search/Advanced) позволяет искать документы по дате, по месту хранения, по автору, по ключевой фразе, содержащейся как во всех полях информационной карточки уникального документа, так и с ограничениями области поиска.

Если в поле для поискового запроса расширенной формы поиска ввести ключевую фразу и нажать на кнопку «Поиск», то поиск будет осуществляться по всем полям информационной карточки уникального документа аналогично простому поиску.

Для расширенного поиска по базе данных нажмите на ссылку «Показать дополнительные условия». Откроется перечень условий, ограничивающих область поиска. При этом, если в поле для поискового запроса расширенной формы поиска ввести ключевую фразу, затем поставить отметку в чек-боксе «Искать в…», например, «Название документа», затем нажать на кнопку «Поиск», то поиск ключевой фразы будет осуществляться только по названию документа. Таким же образом, можно ограничить область поиска, поставив отметку в чек-боксе «Искать в…» «Автор документа» (соответственно поиск ключевой фразы будет осуществляться только по автору документа) или «Дата (время создания) документа» (соответственно поиск ключевой фразы будет осуществляться только по дате документа). Если поставить отметку в нескольких чек-боксах, то область поиска соответственно расширится – поиск будет осуществляться по нескольким полям.

Второй вариант расширенного поиска – это поиск по месту хранения. При этом варианте поле для поискового запроса расширенной формы поиска можно оставить пустым. Для выполнения поиска нужно выбрать название архива из выпадающего списка в поле «Место хранения документа». В результате, после нажатия на кнопку «Поиск», база данных выдает все уникальные документы, хранящиеся в соответствующем архиве, информация о которых введена в пилотную версию Государственного реестра.

Третий вариант поиска – поиск по дате создания документа. При этом варианте поле для поискового запроса расширенной формы поиска можно оставить пустым. Для выполнения поиска по дате необходимо заполнить одно из полей: «Дата с … по …», «Год с … по …», «Век с … по …». В поля «Дата с … по …» вводятся точные значения начальной и конечной дат создания документа в формате ДД.ММ.ГГГГ, в поля «Год с … по …» вводятся соответственно годы начала и конца периода, в который был создан документ, значения полей «Век с … по …» также обозначают начало и конец периода создания документа и выбираются из выпадающих списков. После нажатия на кнопку «Поиск», Вы получите список документов, соответствующий Вашему запросу.

Если Вы желаете осуществить запрос с другими поисковыми данными, Вы всегда сможете перейти к расширенной форме поиска, нажав на соответствующий пункт меню, располагаемого в верхней части каждой страницы Государственного реестра.

НА ГЛАВНУЮ
подписка на новости портала Архивы России
Помощь (FAQ)
Отправить e-mail в службу поддержки портала Архивы России

© "Архивы России" 2001–2015. Условия использования материалов сайта

Статистика посещаемости портала "Архивы России" 2005–2015

Международный совет архивов Наша Победа. Видеоархив воспоминаний боевых ветеранов ВОВ Сайт 'Вестник архивиста' Рассылка 'Новости сайта "Архивы России"'